Le Cabinet

1- Le Cabinet

Le Cabinet est placé sous l’autorité directe du Chef de la Mission qui en impulse personnellement l’organisation et le fonctionnement. Il comprend le Secrétariat Particulier, le Protocole et la Cellule Communication et Relations Publiques.

1-1- Le Secrétariat particulier de l’Ambassadeur

Le Secrétariat particulier est chargé de :

  • organiser l’emploi du temps et l’agenda de l’Ambassadeur, en collaboration avec le Service du Protocole ;
  • assurer l’accueil des visiteurs de l’Ambassadeur ;
  • gérer le courrier confidentiel et réservé ;
  • gérer le télécopieur et le courrier électronique ;
  • préparer la valise diplomatique en collaboration avec le Service politique ;
  • assurer la réception, l’enregistrement et la ventilation du courrier à l’arrivée ;
  • assurer l’expédition du courrier départ ;
  • assurer le standard téléphonique de l’Ambassade ;
  • exécuter toutes autres tâches administratives confiées par l’Ambassadeur.

1-2- La Cellule communication et Relations publiques

La Cellule  Communication et Relations Publiques est animée par un Conseiller ou un Attaché. Elle est chargée de :

  • œuvrer à préserver et promouvoir l’image de marque du Burkina Faso dans les médias et le paysage politique dans les pays de la juridiction ;
  • traiter, fournir et mettre à la disposition du Chef de Mission et du Chef de Service politique toutes informations publiques pertinentes diffusées par les médias des pays de la juridiction ou du Burkina ;
  • faire la synthèse quotidienne, hebdomadaire et mensuelle de l’actualité dans les pays de la juridiction ;
  • assurer la couverture médiatique des activités de l’Ambassade ;
  • collecter et mettre à la disposition du public les informations essentielles pour favoriser la promotion du tourisme vers le Burkina Faso ;
  • servir d’interface entre les médias du Burkina et ceux de la juridiction ;
  • fournir au Chef du Service politique les informations nécessaires à la rédaction des rapports périodiques, annuels et à celle des programmes d’activités de la Mission ;
  • exécuter toutes autres tâches administratives confiées par l’Ambassadeur.

1-3- Le Protocole

Le Protocole est dirigé par un Secrétaire ou un Attaché d’Ambassade. Il est chargé de :

  • organiser l’accueil, l’hébergement et le programme de séjour des personnalités burkinabè en visite dans le pays d’accueil ;
  • assurer le protocole de la Mission et du Chef de Mission ;
  • assurer la liaison avec le Service du Protocole des ministères des Affaires étrangères des pays de la juridiction de l’Ambassade ;
  • traiter et suivre les dossiers relatifs aux privilèges et immunités ;
  • assurer le suivi et l’entretien du parc automobile en collaboration avec la Trésorerie ;
  • fournir au Chef du Service politique les informations nécessaires à la rédaction des rapports périodiques, annuels et à celle des programmes d’activités de la Mission ;
  • exécuter toutes autres tâches administratives confiées par l’Ambassadeur.